Gmail లేదా ఏదైనా ఇతర ఇమెయిల్ సేవలో ఇమెయిల్‌ను తొలగించడం కంటే ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచి ఆలోచన. ఎందుకంటే మీరు Gmailలో ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేసినప్పుడు, అది ఇన్‌బాక్స్ నుండి దాచబడుతుంది మరియు తర్వాత ఎప్పుడైనా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. డిలీట్ ఆప్షన్ మీ Gmail ఖాతా నుండి నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌ను శాశ్వతంగా తొలగిస్తుంది.
మేము సాధారణంగా పాత ఇమెయిల్‌లను మరియు తక్కువ లేదా ప్రాముఖ్యత లేని వాటిని ఆర్కైవ్ చేస్తాము. ఆండ్రాయిడ్ లేదా ఐఫోన్‌లో Gmailని ఉపయోగిస్తున్న వారు తరచుగా అనుకోకుండా స్వైప్ సంజ్ఞ ద్వారా ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేస్తారు. అలాంటి ఇమెయిల్‌లు మీరు మిస్ చేయలేని ముఖ్యమైన సందేశాలను కలిగి ఉంటాయి.
కొన్ని కారణాల వల్ల, డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్ యాప్‌లో కాకుండా ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను నేరుగా వీక్షించడానికి Gmail వినియోగదారులను అనుమతించదు. ఇంతకు ముందు Gmailలో ప్రత్యేకమైన “ఆర్కైవ్” లేబుల్ ఉండేది, అది ఇప్పుడు ఉండదు. ఫలితంగా, Gmail వినియోగదారులు కాలక్రమేణా వారు ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ల జాబితాను కనుగొనలేరు మరియు వాటిని పునరుద్ధరించలేరు లేదా తొలగించలేరు.
అయినప్పటికీ, ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌ల కోసం వెతకవచ్చు లేదా "ఆల్ మెయిల్" లేబుల్‌ని అన్వేషించడం ద్వారా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్ కోసం మాన్యువల్‌గా శోధించవచ్చు. ఇది దుర్భరమైన మరియు అస్పష్టమైన మార్గం అని ప్రత్యేకంగా చెప్పనవసరం లేదు.
Gmailలో ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను ఎలా చూడాలి
అదృష్టవశాత్తూ, డెస్క్‌టాప్, iPhone మరియు Androidలో Gmailలో ఆర్కైవ్ చేసిన ఇమెయిల్‌లను తిరిగి పొందేందుకు సులభమైన ప్రత్యామ్నాయం ఉంది. అలా చేయడానికి,
- మొబైల్ లేదా డెస్క్‌టాప్‌లో Gmailని తెరవండి.
- శోధన పెట్టెలో దిగువ ప్రశ్నను నమోదు చేసి, ఎంటర్ నొక్కండి. (చిట్కా: కాపీ & పేస్ట్ ఉపయోగించండి)
ఉంది:nouserlabels -in:Sent -in:Chat -in:Draft -in:Inbox
- Gmail ఇప్పుడు మీ మునుపు ఆర్కైవ్ చేసిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను జాబితా చేస్తుంది.
పై ఆదేశం పని చేయడానికి మీరు ఇన్‌బాక్స్ లేదా ఆల్ మెయిల్ ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. మీరు చూస్తున్న లేబుల్‌తో సంబంధం లేకుండా ఇది పని చేస్తుంది. అంతేకాకుండా, ప్రదర్శించిన శోధన ఇటీవలి శోధనలలో ఉంటుంది కాబట్టి మీరు దీన్ని తరచుగా టైప్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
చిట్కా:కంప్యూటర్‌లో, Gmailలో ఆర్కైవ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను చూడటానికి మీరు ప్రత్యామ్నాయంగా mail.google.com/mail/u/0/#archiveని సందర్శించవచ్చు.
Gmailలో ఇమెయిల్‌ను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా
మొబైల్‌లో
- మీరు అన్‌ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
- ఎగువ కుడివైపు నుండి 3 చుక్కలను నొక్కండి.
- "ఇన్బాక్స్కు తరలించు" ఎంచుకోండి.
కంప్యూటర్‌లో
- Gmailకి వెళ్లండి.
- ఎగువ శోధన ప్రశ్నను నమోదు చేయడం ద్వారా ఆర్కైవ్ చేయబడిన అన్ని ఇమెయిల్‌లను కనుగొనండి.
- ఇమెయిల్‌ను తెరిచి, "ఇన్బాక్స్కు తరలించు" చిహ్నంపై క్లిక్ చేయండి.
డెస్క్‌టాప్ లేదా మొబైల్‌లో ఒకేసారి బహుళ ఇమెయిల్‌లను అన్‌ఆర్కైవ్ చేయడానికి, సందేశాల పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకుని, ఇన్బాక్స్కు తరలించు ఎంచుకోండి. ఎంచుకున్న సందేశాలు పునరుద్ధరించబడతాయి మరియు ఇన్‌బాక్స్ నుండి యాక్సెస్ చేయబడతాయి.
కూడా చదవండి: Facebook Messengerలో ఆర్కైవ్ చేసిన సందేశాలను ఎలా కనుగొనాలి
అనుకోకుండా ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేయకుండా ఉండటానికి చిట్కా
Gmail యాప్‌లోని స్వైప్ యాక్షన్ ఫీచర్ ఇమెయిల్ లిస్ట్‌లో నిర్దిష్ట చర్యను నిర్వహించడానికి శీఘ్ర మార్గాన్ని అందిస్తుంది. ఆర్కైవ్ వంటి యాదృచ్ఛిక చర్యను నివారించడానికి మీరు మొబైల్‌లో Gmail కోసం స్వైప్ చర్యలను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. అదే చేయడానికి,
- Gmail యాప్‌కి వెళ్లి, మీరు మీ ఖాతాకు లాగిన్ చేసినట్లు నిర్ధారించుకోండి.
- ఎగువ ఎడమవైపు ఉన్న మెనుని (హాంబర్గర్ చిహ్నం) నొక్కండి.
- క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి మరియు సెట్టింగ్‌లను తెరవండి.
- సాధారణ సెట్టింగ్‌లు > స్వైప్ చర్యలు నొక్కండి.
- కుడి మరియు ఎడమ స్వైప్ కోసం చర్యను ఆర్కైవ్ కాకుండా మరేదైనా లేదా మరేదైనా మార్చండి.
అంతే! ఇప్పుడు పొరపాటున Gmail యాప్‌లో ఇమెయిల్‌ను ఆర్కైవ్ చేసే అవకాశం ఉండదు.
చిట్కా క్రెడిట్: IQAndreas (స్టాక్ ఎక్స్ఛేంజ్) టాగ్లు: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages